学生生活支援事業

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更新日:2020/02/19

東洋大学在留資格支援システム

お知らせ
Notice

 

  • 2021年春入学予定者
    東洋大学のCOE(在留資格変更許可書)の代理申請について下記の入学試験をご利用の学生は対象外です。

    学部

    大学院

    2月以降に実施する入学試験、及び大学入試共通テスト利用試験の受験者

    秋入学のための2020年8月に実施する入学試験、及び4月入学のための2021年2月・3月に実施する入学試験の受験者

 

  • 在学生の方
    2020年10月からの在留資格更新・変更資料受取、及び在留カードの提示は各キャンパスで行います。 詳細は下記の窓口及び取扱時間にてご確認ください。

 

  • ベトナム籍外国人留学生へのお知らせ
    Notice to all the Vietnamese students
    

新型コロナウイルス感染症の影響により、
ベトナム本国に帰国が困難の学生に向けて、
ベトナム大使館からのお知らせです。

帰国を希望する学生は
下記の調査フォームにご登録お願いいたします。
http://www.vnembassy-jp.org/vi/node/768


<本件お問い合わせ先>

在日本ベトナム大使館 
電話: 03-3466-3311 Fax: 03-3466-3312
E-mail: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (for general information)
vnconsular@vnembassy.jp (for consular affairs)

—————————————————————————————————

Below is the Notice from the Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan.

For those students who are having difficulty returning to Vietnam,
please fill in the questionnaire below. 
http://www.vnembassy-jp.org/vi/node/768

[Contact]
Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan
TEL:03-3466-3311 Fax: 03-3466-3312
E-mail: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (for general information)
vnconsular@vnembassy.jp (for consular affairs)

各キャンパスの窓口及び取扱時間
Information about reception counter in each campus

白山キャンパス Hakusan Campus
事前予約が必要ですので、必ず下記の予約サイトよりご予約ください。
Must make a reservation from the reservation site bellow.
 https://reserva.be/toyopugs 

場所
Place

在留資格変更・期間更新の資料受取
For the Extension/Change of Status of Residence

新しい在留カードの提示
For New residence card registration

東洋大学在留資格
サポートオフィス

配布期間
Distribution period

受付時間
Reception hours

受付期間
Reception period

受付時間
Reception hours

白山キャンパス
8号館2F演習室2
Bulding 8 2nd Floor Seminar room 2

毎月3日~15日
(祝日を除く月~金)
3rd ~ 15th of every month(Excluding weekends and holidays)

10:50~12:50
14:30~16:30

毎月16日~28日
(祝日を除く月~金)
16th ~ 28th of every month(Excluding weekends and holidays)

10:50~12:50
14:30~16:30

川越キャンパス Kawagoe Campus
事前に教学課学生生活担当までご連絡してからお越しください。
Must contact the student affairs office first.
E-mail: mlkawagak@toyo.jp

場所
Place

受付期間
Reception period

受付時間
Reception hours

4号館1階
教学課窓口
Students Affairs Office of Kawagoe Campus (Building 4 1st Floor)

毎週火・水・木曜日
Every Tuesday, Wednesday and Thursday

9:30~13:00
14:00~16:45
※教学課窓口時間に準ずる


板倉キャンパス Itakura Campus
場所
Place
受付期間
Reception period
受付時間
Reception hours

1号館1階
板倉事務課窓口
Students Affairs Office of Itakura Campus (Bulding 1 1st Floor)

毎週水~金曜日
(祝日を除く)
Every Wednesday ~ Friday

10:00~12:50
14:00~17:00

 

朝霞キャンパス Asaka Campus
受付窓口:朝霞事務課 学生生活窓口
Reception counter :Students Affairs Office of Asaka Campus (Research Management Building 1st Floor)
事前朝霞事務課学生生活担当までにご相談の上お越しください。
Must contact the student affairs office first.
E-mail: ml-asagaku@toyo.jp

赤羽台キャンパス Akabanedai Campus
受付窓口:INIAD-HUB-1 1階 赤羽台事務課
Reception counter :General Affairs Office of Akabanedai Campus (INIAD HUB-1 1st Floor)
事前赤羽台事務課までごにご相談の上お越しください。
Must contact the student affairs office first.
E-mail: ml-iniad-fs@toyo.jp

 

COE申請
Application for COE

 

申請期間 Application Period

COE(在留資格認定証明書)を申請される学生様は下記の申請期間を確認の上、
申請期限内にPUGSシステムより申請を行ってください。
For those students who are applying for the COE(Certificate of Eligibility),
please finish your application within the following period.

※下記の申請期間は東洋大学入学予定者向けです。在学生のCOE申請期間ではありません。
The application period below is for the students who will be enrolling in Toyo University not the current students.
種別
Type
詳細
Details
申請期間
Application Period
交換留学
Exchange Program
国際教育センター
Center for Global Education and Exchange
~2020/11/30
国際観光学部
Faculty of International Tourism Management
~2020/11/30
ライフデザイン学研究科
Graduate School of Human Life Design
~2020/11/21
文学研究科(受託学生)
~2020/11/30
渡日前
Pre-Arrival Entrance

学部(9月受験者)
Undergraduate (September Examinee)

~2020/10/16
学部(11月受験者)
Undergraduate (November Examinee)
~2020/12/14
日本国内入学試験
Entrance exams within Japan
※学部は推薦入学のみ対象
学部(10月受験者)
Undergraduate (October Examinee)
~2020/11/16
学部(11月受験者)
Undergraduate (November Examinee)
~2020/12/14
学部(12月受験者)
Undergraduate (December Examinee)
~2021/01/20
大学院(11月受験者)
Graduate (November Examinee)
~2020/12/16
大学院(1月受験者)
Graduate (January Examinee)

~2021/02/03

 

提出書類 Documents

COEの申請にあたって、下記の書類をPUGSシステムより提出してください。
Please submit the following documents from PUGS system.

1.証明写真/ID photo
3か月以内に撮影したカラー写真。
color ID photo taken within the last 3 months.

2.経費支弁能力証明書/Financial Supporting Documents
※トップグローバル奨学金を受給している学生は提出不要です。
※If you are receiving the Toyo Top Global Scholarship, you do not need to submit any financial supporting documents.
※日本語・英語以外の場合は、和訳または英訳を添付すること。
For documents in languages other than Japanese or English, please include a Japanese or English translation.

<本人が在留中の経費を負担する場合>※以下のいずれかの書類
・本人名義の預金残高証明書
・本人名義の通帳の「名義の分かるページ」および「最新の残高が分かるページ」のコピー
・奨学金受給証明書
<経費支弁者が海外に居住している場合>※以下のいずれかの書類
・経費支弁者の預金残高証明書
・経費支弁者の通帳の「名義の分かるページ」および「最新の残高が分かるページ」のコピー
<経費支弁者が日本に居住している場合>※以下のいずれかの書類
・課税証明書
・源泉徴収票
・確定申告書(控)のコピー
・預金残高証明書の原本

If you are paying your own expenses, please include one of the following:
・Bank statement in your name
・Copy of the page in your bank book that shows your name and the latest account balance
・Letter of scholarship
If you are receiving financial support from someone living overseas, please include one of the following:
・Bank statement that shows most recent balance of your financial supporter
・Copy of the page in your financial supporter’s bank book that shows the supporter’s name and latest account balance
If you are receiving financial support from someone living in Japan, please include one of the following:
・Tax certificate
・Tax withholding slip
・Copy of income tax returns
・Bank statement that shows most recent balance of your financial supporter

3.日本国内にある日本語学校もしくは高等教育機関の在籍証明書および出席・成績証明書/Certificate of attendance and transcripts of Japanese language school(s) you have attended
※過去に留学ビザで日本に滞在したことがある場合は必須
※高等教育機関の例:大学、大学院、専修学校、高専等
※If you have ever attended any Japanese language schools with a student visa, you need to submit the documents.

4.日本語試験結果/Japanese language test Score Report
日本語能力が証明できる試験結果があれば、一つ添付してください。
Please attach one of your Japanese test score reports if acquired.

 

役に立つ情報
Useful information

PUGSシステムの使用方法 How to use the
[新入生向け]PUGSシステムにおける在留資格更新・変更の申請方法([For new students]How to use the PUGS system for Extension/Change of Status of Stay)
PUGSシステムにおける在留資格認定証明書(COE)の申請方法(How to use PUGS system for COE application)
PUGSシステムにおける在留資格許可更新方法

COE申請書サンプル Sample Application for COE
Sample Application for COE_2020Fall【Scholarship_TypeA】

外国人留学生の手引き Guide for International Students
在留期間の更新に必要な書類については32ページ~33ページをご覧ください。
You may check the required documents for the extension of Period of Stay form p.35~p.36
[日本語] https://www.toyo.ac.jp/ja-JP/international-exchange/international/guide/
[English] https://www.toyo.ac.jp/en/international-exchange/international/guide/

COVID-19関連(在留期間の更新手続き等について)
大学ウェブサイトにて最新情報を確認してください。

東洋大学国際教育センターからのお知らせ
2020年度新入留学生オリエンテーション(国際教育センター)

 

よくあるご質問
FAQ
 
[日本語]   FAQ_日本語
[English]  FAQ_English

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弊社へのご質問、
ご要望は下記よりお問い合わせください。

E-mail : info@tugs.co.jp
電話:03-3945-4261